Wenn Unternehmen allmählich erfolgreicher werden, ist dies zunächst einmal erfreulich. Firmen, die eigene Fahrzeugflotten unterhalten, stehen aber irgendwann vor der Frage, wie man den Fuhrpark am besten managen sollte. Dabei geht es immer wieder vor allem um einen wichtigen Aspekt: die Effizienz. So sollten logistische Kapazitäten optimal ausgeschöpft werden. Kurzum: Auf der einen Seite sollte möglichst kein Fahrzeug ungenutzt stehen bleiben, während auf der anderen Seite jeder Mitarbeiter Zugang zu einem Kfz haben sollte, wenn dies nötig ist.
Das Beste aus den Kapazitäten herausholen
Wichtig sind in diesem Zusammenhang mehrere Faktoren. Zum einen braucht es generell einen guten Zeitplan, um beispielsweise Überschneidungen bei der Vergabe der Firmenfahrzeuge zu vermeiden. Nicht minder wichtig ist es für die Logistik, dass die für die Verwaltung zuständigen Mitarbeiter jederzeit genau über den aktuellen Standort der Firmenfahrzeuge informiert sind. In diesem Punkt erweisen sich die modernen Technologien als idealer Ansatz. Ob Lkw, Pkw oder andere Fahrzeuge: Die Ortung per GPS, wie sie unter http://www.infleet.eu/ präsentiert wird, ist ein Weg, auf den aus gutem Grund immer mehr Unternehmen vertrauen. Zwei der wesentlichen Vorteile: Die Technologie arbeitet sehr effizient und nennt Standorte deshalb in der Regel auf wenige Meter exakt. Vielfach mit den genauen geografischen Daten und Adressen.
Schneller auf den Bedarf der Kundschaft reagieren können
Weiterhin lassen sich die Daten schnell ermitteln. Ein unschlagbares Argument in puncto Flexibilität. Zwar kann dies als Kontrollmöglichkeit den Mitarbeitern gegenüber eingestuft werden. Weitaus wichtiger ist für Interessenten aber die Chance, herauszufinden, welchen Mitarbeiter man kurzfristig zum Kunden aussenden kann. Pünktlichkeit und zeitliche Flexibilität sind zwei zentrale Pluspunkte im zunehmenden Wettbewerb. Und der fängt nun einmal schon beim besagten Fuhrparkmanagement an. Beachten müssen Nutzer bei der Auswahl der Programme und Systeme die unerlässliche Datensicherheit. Die einzige echte Alternative sind neueste Sicherheitstechnologien. Nicht nur bei der verwendeten Software, sondern zugleich bei den Rechenzentren, auf die bei der Datenermittlung und Auswertung via Internet vertraut wird. Zur Effizienzsteigerung dienen ausführliche Berichte für Zeiträume von einem Tag bis zu mehreren Monaten. So lassen sich die typischen Fahrtrouten weiter optimieren, Kosten senken und neue Strecken auf bestmögliche Weise planen.