Kleinunternehmer benötigen in vielen Branchen einen übersichtlichen Fuhrpark für ihr Geschäft. Diese werden unter anderem zum Transport von Gütern, zum Realisieren von Kundenterminen oder Treffen mit Geschäftspartnern benötigt. Die finanziellen Belastungen, die mit dem Fuhrpark zusammenhängen, sind teilweise erheblich. Von Unfallschäden über Kraftstoff bis hin zu Reparaturen und Instandhaltungskosten reichen diese Posten. Dass häufig Potenzial zum Sparen verschenkt wird, ist vielen Unternehmern nicht klar. Denn es gibt einige Lösungen mit denen sich die Ausgaben reduzieren lassen.

Tankkarten - Sparen beim Kraftstoff

Der Kraftstoff stellt bei jedem Fuhrpark einen erheblichen Kostenpunkt dar. Das Sparpotenzial ist begrenzt und die Schwankungen beim Preis sind teilweise erheblich. Trotz allem gibt es Möglichkeiten, um regelmäßig zu sparen. Eine Lösung bieten Tankkarten, die von den meisten Tankstellen-Marken angeboten werden. Beim Nutzen solcher Karten profitieren Kunden von diversen Vorteilen. Beispielsweise ist es bei einigen Karten so, dass pro getanktem Liter Kraftstoff ein Rabatt gewährt wird. Diese Vergünstigung kann sich am Monatsende deutlich bemerkbar machen. Und der Beitrag für derartige Karten hat sich innerhalb kürzester Zeit rentiert. Außerdem kann häufig bargeldlos bezahlt werden, was den täglichen Geschäftsbetrieb vereinfacht, weil sich Fahrer nicht mit der Zahlung auseinandersetzen müssen und keine Barauszahlungen zu tätigen sind. Derartige Tankkarten gibt es speziell für Kleinunternehmer mit einem begrenzten Fuhrpark.

In der Regel ist ein markanter Vorteil auch die monatliche Abrechnung. Diese wird Inhabern der Karten ausgehändigt, wodurch sich der buchhalterische Aufwand verringern lässt. Denn das aufwändige Sammeln von Tankbelegen entfällt. Zudem erhalten Unternehmer einen genauen Überblick über die monatlichen Ausgaben. So lässt sich detailliert nachvollziehen, was an welcher Tankstelle gekauft wurde. Das gibt Unternehmern mehr Kostenkontrolle. Welche Tankkarte am besten geeignet ist, hängt vom Fuhrpark ab. Die Fuhrpark Tankkarte Aral CardKomfort beispielsweise ist für Kleinunternehmer mit einem Fuhrpark von bis zu fünf Fahrzeugen unter 3,5 Tonnen vorgesehen. Ist der Fuhrpark größer bieten sich möglicherweise andere Karten an. Welche Karte das größte Sparpotenzial für den individuellen Bedarf bietet, muss im Einzelfall geprüft werden. 

Kostenreduzierung mit Routenplanung und Fahrverhaltenskontrolle

Spontane Termine mit Vertriebsmitarbeitern beim Kunden oder kurzfristige Aufträge - Gründe für hektische Fahrten und unkontrollierte Routen gibt es reichlich. Häufig werden deshalb Umwege in Kauf genommen oder umständliche Touren gefahren, die Zeit und Geld kosten. Auch ein negativer Fahrstil von Angestellten führt zu unnötigen Kosten beim Fuhrpark. Mit professionellen Systemen kann die Effizienz des Fuhrparks deutlich gesteigert werden. Eine Lösung kann ein Telematik-System sein. Ein solches System zeigt nicht nur den Wartungsbedarf frühzeitig an, um Instandhaltungskosten zu senken, sondern gibt auch Aufschluss über den Fahrstil der Fahrer. Durch die Informationen der fahrerischen Leistung können Fahrer über ihre Fehler beim Fahren beziehungsweise ihr Verbesserungspotenzial informiert werden, wodurch sich Unfallkosten minimieren lassen. Auch spritsparendes Fahren lässt sich so überwachen. So könnten Fahrer, die besonderes auf ein sparsames Fortbewegen achten mit Bonusprogrammen motiviert werden. Im Vergleich zum herkömmlichen Navigationsgerät mit dem sich Routen ebenfalls planen und Fahrwege optimieren lassen, ist mit einem Telematiksystem die Kommunikation mit der Unternehmenszentrale gewährleistet. So haben Geschäftsführer mehr Kontrolle über den Fuhrpark und können das Optimierungspotenzial voll ausschöpfen. Empfehlenswert sind Navigationssysteme mit Ortungsfunktion. Diese sind leicht einzubauen, relativ günstig und deren Technik ist trivial. Bereits ab 100 Euro sind derartige Systeme erhältlich. Wer keine Fahrzeugdaten übertragen und aufzeichnen möchte, ist damit besser beraten, als mit einem aufwändigeren Telematiksystem.

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